تخطيط ورشات العمل

تخطيط ورشات العمل
الأهداف :

يتوقع بعد إدارة الورشة أن يكتب المتدربين المعارف والمهارات التالية :

1. التخطيط والإعداد لورش العمل وفق مبادئ منهجية .
2. تعرف مراحل الإعداد والتنفيذ والتقييم ومعايير كل مرحلة .
3. إدارة وتنفيذ ورشات العمل .
4. تقييم ومتابعة نتائج الورشات ميدانيا .

مقدمة :

تعني ورشة العمل " بالنسبة إلينا " خبرة تعلمية متبادلة يعمل فيها المدربون والمشاركون معا باستخدام طرق وأساليب نشطة وفاعلة قائمة على المشاركة في مناخ يشجع على التعبير والحوار وتطوير فرص العمل الجماعي التعاوني .
وقد تمتد الورشة إلى جلسة مدتها ساعة أو مجموعة جلسات ليوم واحد أو عدة أيام أو أسابيع أو أكثر .
ونستعرض في هذه الورقة أفكار في التخطيط لورشات العمل .

· مراحل ورشات العمل :
تتضمن ورشة العمل مهما كانت مدتها المراحل أو الخطوات التالية :

1. التخطيط الأولي والتحضير .
2. جمع المعلومات و تحليلها .
3. تحديد الأهداف .
4. تصميم ورشة العمل .
5. التنفيذ .
6. التقييم والمتابعة .








أولا : التخطيط الأولى والتحضير :-

ربما تساعدك الأسئلة التالية على البدء في بناء ورشة العمل :

س1 : ما الذي ترغب في أن تحققه ورشة العمل ؟

فكر جيدا في هذا السؤال , إذ سوف توفر الكثير من الوقت والجهد إذا كانت أهدافك واضحة ومفهومة من جانب فريق التدريب والمشاركين .

س2 : من هم المشاركون ؟

مثلا ، إذا كان المشاركون من المعلمين , ما هي الفئة العمرية لطلابهم ؟
هل لديهم خبرة سابقة في موضوع الورشة ؟

س3 : ما نوع ورشة العمل ؟

هل هي ورشة عامة للتنشيط ومعرفة المستجدات ؟ التعريف بموضوع معين ؟ أو دراسة للتعمق في موضوع ما ؟ تشاورية ؟ ...الخ .

س4 : ما الذي يحتاجون تعلمه , وكيف سيتعلمونه ؟

مثلا : هل ستكون هناك مذكرات تربوية , أوراق عمل , تنمية لمهارات تعلمية , ما الموضوعات التي سيدور النقاش حولها ؟ وما هي توقعاتهم حول الورشة ؟ ...الخ.

س5 : من يستطيع أن يساعدهم في تنمية هذه المهارات ؟

ما عدد المدربين الذين سنحتاجهم وهل هناك حاجة لدعوة خبراء أو استشاريين أو أن رئيس العمل قادر على التحضير والتنفيذ , وما هو عدد المشاركين , ومن المهم في جميع الأخوال أن يعمل الجميع بروح الفريق .

س6 : أين ستعقد ورشة العمل ؟

من المهم تجهيز المكان الذي ستعقد فيه الورشة , مع توفير الأدوات اللازمة أو مواد التدريب القائم على المشاركة .

س7 : ما هو الوقت الأمثل لعقد الورشة ؟

يعتمد هذا غالبا على أهداف الورشة , وعدد الجلسات المطلوبة والظروف الواقعية للمشاركين في أعما الورشة .

ناقش : تساؤلات أخرى في التخطيط الأولى لم تذكر صمن التساؤلات السابقة .



ثانيا : جمع المعلومات وتحليلها :

1. نحن بحاجة إلى المعلومات التالية عن المشاركات و المشاركين :

· ما مستوى خبراتهم ؟
· ما هي المشكلات المشتركة التي يواجهونها ؟
· ما هي مواقفهم تجاه هذه المشكلات ؟
· ما أسباب التحاقهم بهذه الورشة ؟
· ما هي توقعاتهم من المشاركة في هذه الورشة ؟
· ما هي المهارات التي يريدون أن يكتسبونها أو يطبقوها ؟

ثالثا : تحديد الأهداف :

لا نستطيع أن نحقق جميع أهدافنا وغايتنا بعيدة المدى في الورشة عمل واحدة . علينا أن نقرر هدفا محددا ومحدودا يمكن إنجازه خلال الوقت المتاح , ويمكن الاستعانة بالنقاط التالية :

1. هل الهداف مهمة للمشاركين ( من وجهة نظرهم وليس من منظورنا نحن ) .
2. هل يستلزم الهدف : أ. عملية بحث يقوم بها المشاركون ؟
ب. تطبيق مهارات معينة يطالب بها المشاركون ؟
3. هل الأهداف واضحة ويمكن تحقيقها ضمن الوقت المتاح ؟
4. هل نطاق موضوع الورشة أو المشكلة المطروحة واسع جدا ؟
هل ينبغي حصره أكثر ؟

رابعا : تصميم ورشة العمل :

1. ينبغي أن يتم تصميم ورشة العمل بناءا على حاجات المشاركين والمشاركات على أن يتضمن التصميم الأمور التالية :

· نعمل .
· نلاحظ .
· نفكر ( ونحصل على مزيد من المعلومات عند الضرورة ) .
· نخطط ( ونغير ) , وقد نعيد صياغة الهداف مع المشاركين في الورشة .